El Ministerio de Economía está finalizando el reglamento que establecerá la obligatoriedad de la factura electrónica. Estas serán las alternativas disponibles para que los autónomos se ajusten a la nueva regulación.
Factura electrónica obligatoria para autónomos
¿Cómo adaptarse a la factura electrónica obligatoria?
Las empresas y autónomos podrán optar por usar programas privados de facturación homologados, como Fube que ofrezce diversas funcionalidades, y tiene plan gratuito, o utilizar la plataforma pública que está desarrollando Hacienda.
Esta última permitirá emitir y recibir facturas electrónicas sin costo, pero con menos prestaciones que los programas privados. La norma afectará a partir de 2025 y se implementará por etapas.
¿Cómo se implementará?
Si el reglamento de facturación se aprueba a finales de 2024 como se espera, estas serán las fechas de implementación de la ley:
- En 2025 las empresas con una facturación superior a ocho millones deberán emitir solo facturas electrónicas.
- En 2026, la medida se aplicará a autónomos y pymes con menos de ocho millones.
- En 2027, todos los negocios estarán obligados a informar a la Agencia Tributaria o a sus proveedores sobre el estado de sus facturas.
Como una disposición temporal, en los primeros 12 meses a partir de la implementación de este real decreto, en 2025 las empresas que facturan más de ocho millones de euros y que ya están obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones con autónomos y profesionales más pequeños deberán adjuntar a esas facturas electrónicas un documento en formato PDF.
Esta medida tiene como objetivo permitir que los trabajadores autónomos que aún no se han adaptado puedan leer la factura sin necesidad de haber implementado un software de facturación.
¿Cuándo puedo empezar a usar la factura electrónica?
Lo más recomendable sería empezar cuanto antes y usar un programa de facturación privado que esté homologado y que permita emitir facturas electrónicas con formato admitido.
Programas como Fube, incorporan algunas funcionalidades extra como la posibilidad de controlar los ingresos y gastos del negocio, automatizar los pagos e incluso visualizar los impuestos que se van en pagar en tiempo real.
"La factura electrónica es la clave para modernizar y optimizar tu negocio."
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